Co powinna oferować profesjonalna drukarka biurowa?

Drukarki biurowe to urządzenia, z których korzystamy prawie codziennie, dlatego muszą spełniać określone oczekiwania, być tanie w eksploatacji oraz odpowiadać na potrzeby konkretnego miejsca pracy. Wykorzystujemy je nie tylko do drukowania dokumentów, ale również plakatów, ulotek, formularzy czy innych drobiazgów. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, kupując drukarkę do biura.

Na co zwrócić uwagę, wybierając drukarkę biurową?

Przed zakupem drukarki biurowej, zwróćmy uwagę na:

• rodzaj pracy i drukarki – urządzenia muszą być bezprzewodowe i umożliwiać połączenie się z siecią WiFi przez kilka komputerów tak, by więcej osób mogło korzystać z nich bez potrzeby podłączania się. W biurach najczęściej wybiera się modele laserowe lub atramentowe.

• obsługiwany format – do drukowania dokumentów wystarczy format A4. Wówczas możliwe będzie także zadrukowywanie kopert. Jeśli planujemy tworzenie plakatów, trzeba będzie wybierać formaty A3 lub zdecydować się na plotery wielkoformatowe.

• prędkość – szybkość drukowania powinna wynosić w średniej wielkości biurach minimum 25 stron na minutę, natomiast w dużych kompleksach biurowych powyżej 30-35 stron w ciągu minuty.

Oprócz tego warto zwrócić uwagę na to, w jakiej rozdzielczości możemy drukować i jak głośno urządzenie pracuje. Dobrze jest zastanowić się, czy zależy nam na drukarce kolorowej, czy wystarczy model monochromatyczny.

Przeczytaj również: Urządzenia niezbędne w każdym biurze

Jaka powinna być dobra drukarka biurowa?

W większości przypadków najbardziej istotnym parametrem dla biur podczas zakupu drukarki okazuje się koszt eksploatacji. Trzeba wcześniej sprawdzić, ile kosztują tonery do drukarki, ich zużycie oraz czy podzespoły łatwo można wymienić. Głowice stałe wymagają regularnego czyszczenia, a jeśli ulegną uszkodzeniu, prawdopodobnie konieczny będzie zakup nowej drukarki. Tanie w eksploatacji produkty znajdziemy przykładowo w ofercie ProfiXer, który zajmuję się sprzedażą, serwisem i wynajmem urządzeń biurowych.

Przeczytaj również: Jak wybrać drukarkę fiskalną?

W większości firm dobrze sprawdzają się urządzenia wielofunkcyjne, które oprócz opcji drukowania mogą wykonywać kopie i skany. Przydatny bywa wyświetlacz, ułatwiający konfigurację maszyny. W stosunkowo rzadkich przypadkach uwagę zwraca się również na rozmiary drukarki – ma to znaczenie szczególnie w firmach, które mają niewielką ilość przestrzeni biurowej do dyspozycji.

Przeczytaj również: Czym się kierować, wybierając firmę sprzątającą do biura?